재정적인 부분이나 제한된 자원을 어떻게 활용할 지 적을 때에는 신중해야 하며, 비용에 대해서는 현실적으로 추측해야 한다.
이 가이드에서는 승인을 얻고 목표한 바를 이룰 수 있도록 프로젝트 제안서를 작성하는 방법을 알려드립니다.
제안서의 흐름이 자연스럽고 논리적인지 확인하는 것이 중요합니다. 모든 부분이 일관성을 유지하며, 제안한 솔루션이 문제 정의와 잘 맞아떨어지는지 점검해야 합니다.
조사 내용을 포함하면, 이해관계자는 승인하는 리소스가 무엇을 위해 사용되는지 이해할 수 있습니다. 비용 분석은 예상치 못한 비용이 생기는 것을 방지할 수도 있습니다.
또한 제안서의 전체 분량이나 심사 기준에 따라 이 부분을 어느 정도의 길이와 깊이로 다룰지 함께 고민하면 좋습니다. 너무 긴 개요는 뒤이어 나올 본론의 분량을 잠식할 수 있고, 너무 짧은 개요는 제안서가 전달하고자 하는 핵심 가치를 간과하게 만듭니다. 따라서 핵심 정보만 추리면서도 한두 페이지 정도로 깔끔하게 정리하는 것을 권장합니다.
이 유형의 프로젝트 제안서의 목적은 팀이 클라이언트를 위해 만들어온 이전의 결과를 강조하여 미래의 결과를 만들어 낼 수 있다는 것을 설득하는 것입니다.
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프로젝트 배경 섹션에서 문제를 제시했으니, 제안서 다음 단계로 적합한 것은 해결책 제시하기입니다. 이 섹션은 프로젝트 접근 방식에 대해 더 자세히 설명할 수 있는 기회입니다.
수동태 대신 가능하다면 항상 능동태를 쓰자. 수동태를 쓰면, 의미가 불분명해진다. 다음 두 문장을 비교해 보자. "아이들에 의해 창문이 깨졌다.
제안서 작성자 스스로가 전문성을 갖추고 있다고 판단되려면 정확한 자료와 근거 그리고 일관된 논리 구조를 제안서에 충실히 담아야 합니다. 이를 위해 서두에서부터 독자의 관심을 사로잡고 본론에서 문제 해결 방법을 명료하게 제시하며, 결론에서는 기대 효과와 제언을 간명하게 제시하는 흐름을 유지합니다.
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크몽에서 판매 중인 앤톡스팀의 "맞춤형 제안서 샘플 제공" 상품은 사업 아이디어를 실현하고자 하는 이들에게 큰 도움을 줍니다.
이번 포스팅에서는 제안서란 무엇이며 작성요령에 대해 알려드리고자 합니다!
제안서를 작성하면서 청자 즉, 이해관계자를 항상 염두에 두어야 합니다. 제안서의 목표는 단지 프로젝트 세부 사항을 제시하는 것이 아니라 이해관계자를 설득하는 것이라는 점을 명심하세요.